Zaštita osobnih podataka
Hrvatska knjižnica i čitaonica Pleternica (u daljnjem tekstu: Knjižnica) poštuje vašu privatnost. Ovdje objašnjavamo koje osobne podatke obrađujemo kada koristite mrežne stranice na adresi hkcp.hr, u koju svrhu, na kojoj pravnoj osnovi, koliko ih dugo čuvamo i koja su vaša prava.
Ova se izjava odnosi na mrežne stranice. Prikupljanje i obradu osobnih podataka u radu Knjižnice uređuje Pravilnik o prikupljanju, obradi i korištenju te zaštiti osobnih podataka fizičkih osoba.
Voditelj obrade
Hrvatska knjižnica i čitaonica Pleternica
Vinogradska 3, 34310 Pleternica
OIB: 35243832225
E-pošta: info@hkcp.hr
Telefon: 034 251 045
Službenik za zaštitu osobnih podataka
Službeniku za zaštitu osobnih podataka možete se obratiti e-poštom na info@hkcp.hr, s naznakom „Za službenika za zaštitu osobnih podataka”, ili poštom na adresu voditelja obrade.
Koje podatke obrađujemo i zašto
Pregledavanje stranica
Kada otvorite stranicu, poslužitelj na kojem se stranice nalaze automatski bilježi tehničke podatke: IP adresu, datum i vrijeme pristupa, adresu otvorene stranice i podatke o pregledniku. Ti se podaci koriste isključivo za rad i sigurnost stranica, uključujući zaštitu od napada, a ne za utvrđivanje identiteta posjetitelja. Čuvaju se samo onoliko koliko je za to potrebno, a zatim se automatski brišu.
Pravna osnova: izvršavanje zadaće od javnog interesa, odnosno osiguravanje rada i sigurnosti mrežnih stranica (članak 6. stavak 1. točka (e) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Kolačići i pohrana u pregledniku
Kolačići su male datoteke koje mrežna stranica sprema u vaš preglednik. Nužne kolačiće koristimo bez pristanka jer bez njih stranice ne mogu raditi. Analitičke kolačiće koristimo samo ako na to pristanete. Kada je statistika posjeta uključena, svoj odabir možete u bilo kojem trenutku promijeniti ili povući putem poveznice „Postavke kolačića” u podnožju svake stranice.
| Naziv | Tko ga postavlja | Vrsta | Svrha | Trajanje |
|---|---|---|---|---|
| hkcp_consent | Knjižnica | nužni | pamti vaš odabir kolačića | 6 mjeseci |
| _ga | Google Analytics | analitički, samo uz pristanak | razlikovanje posjetitelja u statistici | 2 godine |
| _ga_<oznaka> | Google Analytics | analitički, samo uz pristanak | praćenje sesije u statistici | 2 godine |
| hkcp_search_scope (lokalna pohrana preglednika) | samo vaš preglednik | funkcionalni | pamti jeste li zadnji put pretraživali knjige ili web-stranicu, ali ne i što ste tražili; ne šalje se nikome | dok ga ne obrišete |
| hkcp-gallery-view (lokalna pohrana preglednika) | samo vaš preglednik | funkcionalni | pamti odabrani prikaz galerije fotografija; ne šalje se nikome | dok ga ne obrišete |
| hkcp_consent_dismissed (pohrana sesije preglednika) | samo vaš preglednik | nužni | ne prikazuje ponovno pitanje o kolačićima ako ste ga zatvorili bez odabira | do zatvaranja preglednika |
Djelatnici Knjižnice koji se prijavljuju u administraciju stranica dobivaju i kolačiće za prijavu i zaštitu prijave (wordpress_logged_in_…, wfwaf-authcookie-… i slične), koji traju do odjave ili najviše dva tjedna.
Statistika posjeta (Google Analytics)
Samo ako na to pristanete, koristimo uslugu Google Analytics kako bismo saznali koje se stranice posjećuju i kako posjetitelji do njih dolaze te na temelju toga poboljšavali stranice. Obrađuju se podaci o posjećenim stranicama, vremenu posjeta, vrsti uređaja i preglednika, približnoj lokaciji (država, grad) i nasumični identifikator spremljen u kolačiću. Google Analytics 4 ne pohranjuje IP adrese. Podaci se ne koriste za oglašavanje.
Uslugu pruža Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, kao izvršitelj obrade. Podaci se mogu prenositi u Sjedinjene Američke Države na temelju Okvira za privatnost podataka EU-a i SAD-a (EU–US Data Privacy Framework). Podaci se u Google Analyticsu čuvaju 14 mjeseci.
Pravna osnova: vaša privola (članak 6. stavak 1. točka (a) Opće uredbe o zaštiti podataka). Privolu možete povući u bilo kojem trenutku putem poveznice „Postavke kolačića”, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
Pretraživanje stranica i kataloga
Pojam koji upišete u pretraživanje web-stranice dio je adrese stranice s rezultatima. Zato ga može zabilježiti poslužitelj, kao i svaku drugu adresu, a ako ste prihvatili statistiku posjeta, i Google Analytics. Knjižnica vaša pretraživanja ne povezuje s vama. U pregledniku se ne spremaju pojmovi koje ste tražili.
Katalog knjižnice zasebna je stranica na adresi library.foi.hr. Kada pretražujete knjige, vaš se upit šalje toj stranici i otvara u novoj kartici, a za podatke koje ona pritom obrađuje vrijede njezina pravila.
Fotografije s događanja
U novostima i projektima objavljujemo fotografije s događanja i programa Knjižnice, na kojima se mogu prepoznati osobe, među njima i djeca. Ako se prepoznate na fotografiji ili ste roditelj odnosno skrbnik djeteta na fotografiji i želite da je uklonimo, javite nam se na info@hkcp.hr.
Korisnički računi djelatnika
Za djelatnike Knjižnice koji uređuju stranice vodimo korisnički račun s imenom, adresom e-pošte, korisničkim imenom i lozinkom (spremljenom u šifriranom obliku) te podatke o tome tko je i kada izmijenio sadržaj. Ti se podaci koriste samo za vođenje stranica i čuvaju se dok je račun aktivan. Posjetitelji stranica nemaju korisničke račune, a na stranicama nema obrazaca za slanje podataka.
Pravna osnova: izvršavanje zadaće od javnog interesa, odnosno informiranje javnosti o radu Knjižnice (članak 6. stavak 1. točka (e) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Ako nam se javite
Ako nam se javite e-poštom ili telefonom, vaše podatke koristimo kako bismo vam odgovorili i čuvamo ih onoliko koliko je za to potrebno ili koliko propisuju pravila o čuvanju gradiva.
Videozapisi i poveznice
Ako je u objavu ugrađen videozapis s YouTubea, učitava se pri otvaranju te objave, u načinu poboljšane privatnosti (youtube-nocookie.com). Poveznice na druge stranice, primjerice na katalog, karte ili društvene mreže, obične su poveznice: ti servisi dobivaju podatke tek ako na njih kliknete. Fontove i fotografije poslužuje naš poslužitelj, pa se pri pregledavanju stranica s drugih servisa ne učitava ništa osim Google Analyticsa uz vašu privolu i tako ugrađenih videozapisa.
Primatelji podataka
Podatke obrađuju samo osobe ovlaštene u Knjižnici i izvršitelji obrade s kojima surađujemo: pružatelj usluge smještaja mrežnih stranica, pružatelji usluga izrade sigurnosnih kopija i sigurnosne zaštite stranica te Google (statistika posjeta, samo uz vašu privolu). Osobne podatke ne prodajemo i ne koristimo za oglašavanje.
Vaša prava
U vezi sa svojim osobnim podacima imate pravo:
- na pristup podacima,
- na ispravak netočnih podataka,
- na brisanje podataka,
- na ograničenje obrade,
- na prigovor na obradu,
- na prenosivost podataka,
- povući privolu u bilo kojem trenutku, kada se obrada temelji na privoli.
Zahtjev možete uputiti službeniku za zaštitu osobnih podataka na gore navedene kontakte. Ako smatrate da je obradom vaših podataka povrijeđena Opća uredba o zaštiti podataka, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr (otvara se u novom prozoru).
Izmjene
Ovu izjavu ažuriramo kada se promijeni način na koji stranice obrađuju podatke. Datum zadnje promjene naveden je ispod teksta.
Zadnja promjena: